Datenspeicherung für Inserenten laut DSGVO

Köln-Flittard, den 23.05.2018

An alle Inserenten von Flittard-intern

Informationen über die Speicherung Ihrer Daten lautDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sehr geehrte Inserentin, sehr geehrter Inserent!

Auch als Verein sind wir entsprechend der ab dem 25.5.2018 geltenden europäischen Rechtsgrundlage verpflichtet, Sie über die bei uns gespeicherten Daten zu informieren.

Um mit Ihnen den „normalen Geschäftsverkehr“ abwickeln zu können und den steuerrechtlichen/gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen, halten wir insbesondere Daten bezüglich

Ø  der Firmierung (auch ℅ Namen)/des (Unternehmer‑)Namens,

  • Adressdaten,
  • Telefon‑/FAX‑/Email-Daten (soweit bekannt)

vor.

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.

Eine Ausnahme könnte die Weitergabe aufgrund gesetzlicher Auskunftspflicht (z.B. Finanzamt) darstellen.

Wenn für die Rechnungsbegleichung das SEPA-Lastschriftverfahren vereinbart wurde oder wird, sind wir berechtigt, die hierzu erforderlichen Daten an das bezogene Geldinstitut weiterzuleiten.

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw.       nach Maßgabe gesetzlicher Aufbewahrungsvorschriften bei uns auf Datenträger/in Papierform gespeichert.       Danach werden sie gelöscht bzw. vernichtet.

 

Mit freundlichen Grüßen

Bürgerverein Köln-Flittard von 1989 e.V.                                                  Stand: 2018–01